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Pourquoi créer une billetterie pour vos voyages organisés sur OnParticipe ?

Organiser un voyage ou des voyages peut rapidement devenir un vrai parcours du combattant. Pour que vos clients puissent vivre une expérience de qualité durant leur séjour, vous devez entre autres choisir méticuleusement le ou les destinations à visiter durant les voyages, la compagnie en charge du transport, les établissements d’hébergement et les différentes activités. D’autre part, vous devez mettre en place un système de réservation parfaitement adapté aux besoins de vos clients potentiels et optimiser la visibilité du voyage ou des voyages organisés pour augmenter vos ventes et atteindre vos objectifs.

Dans l’optique de vous aider dans la réalisation des tâches relatives à la mise en place de votre système de réservation, OnParticipe vous permet de dématérialiser votre billetterie, les billets de votre voyage ou de vos voyages organisés et de faciliter l’accession de vos clients à un séjour proposé par votre entreprise.

OnParticipe : une solution de billetterie facilitant l’organisation d’un voyage à forfait

OnParticipe est une solution de billetterie en ligne destinée aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. Pour vous aider dans la mise en place de votre voyage ou vos voyages organisés, notre application met à votre disposition différents outils permettant de créer une billetterie personnalisée, auprès de laquelle vos clients peuvent réserver un séjour en quelques clics.

La création d’une billetterie sur OnParticipe s’effectue en quelques étapes simples. Tout d’abord, rendez vous sur notre site et remplissez le formulaire de création de billetterie avec un certain nombre d’informations relatives entre autres à votre voyage organisé :

  • Statut (particulier ou professionnel)
  • Nom de la billetterie de votre voyage ou de vos voyages organisés
  • Description de votre voyage ou de vos voyages organisés
  • Date du voyage ou des voyages organisés, etc.

Après avoir rempli et validé votre formulaire, vous pouvez passer à l’étape de la personnalisation des billets. Notre solution de billetterie en ligne vous propose différents outils permettant de créer des tickets à l’image du séjour ou des séjours que vous proposez : outil de modification des couleurs, d’insertion d’images, d’insertion de texte, etc.

Pour finir, il vous suffit de procéder au lancement des billets de votre voyage ou de vos voyages organisés.

À noter que, lors de la création de votre billetterie de voyage organisé, plus précisément lors du remplissage du formulaire, vous pouvez décider de vendre des billets de séjour nominatifs ou non. Vous pouvez également créer des catégories de tickets, ajouter des dates pour d’autres voyages organisés et de rendre ou non votre billetterie publique.

OnParticipe : une solution de billetterie économique

Si OnParticipe vous permet de mettre en place aisément un système de réservation de séjour ou de vacances organisées, il vous offre également la possibilité de réaliser des économies substantielles dans l’organisation de votre voyage ou de vos voyages à forfait.

Notre service est entièrement gratuit pour les organisateurs de spectacle, de voyage à forfait et d’événements tels que les soirées estudiantines. En d’autres termes, nous n’effectuons aucun prélèvement lors de la création de votre billetterie, des billets du voyage ou des voyages organisés et de la mise en vente des tickets.

Il est toutefois important de noter que lors de l’achat d’un billet de séjour organisé par un de vos clients, notre solution de billetterie en ligne applique une commission de l’ordre de 3,9 % sur le prix du ticket. Le montant minimum prélevé par OnParticipe est de 0,90 €. Si la commission de 3,9 % sur le prix du billet d’un séjour à forfait est évaluée à moins de 0,90 €, nous appliquons donc systématiquement le prélèvement du montant minimum.

OnParticipe : une solution de billetterie permettant d’effectuer un suivi minutieux des ventes des billets de voyage organisé

Outre le gain de temps dans la mise en place de votre système de réservation de séjour ou de vacances organisées et les économies substantielles que vous pouvez réaliser grâce à OnParticipe, sachez que notre solution de billetterie en ligne vous permet de faire un suivi minutieux des ventes de vos billets de voyage à forfait.

Une fois que vous aurez terminé la création de votre billetterie et celle des billets de votre voyage ou de vos voyages organisés, vous avez accès à un tableau de bord délivrant un certain nombre d’informations essentielles :

  • Nombre de billets de séjour organisé vendus
  • Nombre de billets de séjour organisé disponibles
  • Données sur les personnes ayant acheté un billet de séjour organisé, etc.

En fonction des places disponibles et du nombre de billets de voyage vendus ou disponibles, vous pouvez ajouter de nouveaux tickets ou mettre fin aux ventes.

Par ailleurs, concernant les données relatives à vos clients, elles peuvent être exploitées pour effectuer un ciblage plus précis lors de vos prochains voyages organisés.

À titre d’information, si vous projetez d’organiser plusieurs voyages à forfait en même temps, pendant les vacances, les données sur vos clients fournies par votre tableau de bord vous permettent, dans une certaine mesure, de déterminer le type de séjour le plus recherché par les vacanciers et le ou les types de séjour qui ne suscitent pas leur intérêt. Ainsi, vous pouvez améliorer vos offres et optimiser les ventes de vos billets, lors de la mise en place de vos futurs voyages organisés.

OnParticipe : une solution de billetterie en ligne pour offrir rapidement une excellente visibilité à un voyage organisé

Les fonctionnalités proposées par OnParticipe ne se limitent pas à la création de billetterie, de billets de voyages à forfaits et au suivi des réservations. Notre application vous permet aussi d’offrir rapidement une bonne visibilité à votre séjour organisé et, par conséquent, d’optimiser vos chances de vendre le maximum de billets.

Après la mise en place de votre billetterie, OnParticipe vous offre la possibilité de partager rapidement le lien pointant vers celle-ci sur les réseaux sociaux les plus fréquentés par vos clients potentiels et par email.

Comment se déroule le paiement des recettes générées par la vente de billets de voyage organisé sur OnParticipe  ?

L’encaissement des recettes générées par la vente de billets de votre voyage organisé peut être effectué à tout moment, par virement bancaire. OnParticipe n’impose aucune limite de montant et vous pouvez donc demander un paiement, quel que soit le montant affiché sur votre tableau de bord.

Le paiement est-il sécurisé  ?

Toute transaction réalisée sur notre site web est sécurisée. Que ce soit lors du paiement de vos recettes ou durant l’achat d’un billet de séjour organisé par un de vos clients, OnParticipe offre une protection optimale contre les tentatives de piratage grâce au protocole HTTPS et notre partenariat avec API-Money. Note : nous ne conservons aucune donnée relative à votre compte bancaire et à ceux de vos clients sur notre site.

Est-ce que l’interface de la billetterie d’un voyage organisé peut être personnalisée  ?

Tout comme les billets, l’interface de la billetterie de votre voyage ou de vos voyages organisés peut être personnalisée : insertion d’images, de texte, modification des couleurs, etc.

Est-ce que les billets de voyage à forfait peuvent être imprimés  ?

Les billets de voyage à forfait proposés à vos clients sont dématérialisés. Néanmoins, ils peuvent les imprimer.

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Il revient à l'organisateur de l'événement de déclarer et de s'acquitter de la TVA auprès de l'administration fiscale.