Les Billetteries soiree

Vendre des billets pour une soirée

Vendre des billets pour une soirée par internet est désormais possible en France grâce à la plateforme OnParticipe. Monter sa billetterie pour une soirée est à la portée de tous. La vente de tickets sur internet est facilitée par notre outil simple adapté à tous les évènements. Associations, particuliers et professionnels organisent des évènements. Une soirée engendre inévitablement des frais.

Les consommations, les frais de fonctionnement, le matériel, les artistes, ou encore les infrastructures pèsent sur le budget de l'organisateur de soirée. Pour compenser ces engagements financiers, une soirée doit chercher différentes sources de financement. Les consommations sur place, l'achat de goodies ou d'accessoires font partie des sources de revenus. Cela ne suffit pas. La source de financement prioritaire reste la billetterie. Il faudra lui apporter toute votre attention pour maximiser vos ventes. On ne fait pas des paris sur sa trésorerie, il faut préparer ses paramètres de vente de billets.

Comment vendre des billets pour une soirée ?

Sur internet, notre plateforme propose de créer gratuitement sa billetterie en ligne. L'administrateur y indiquera toutes les informations nécessaires pour que son public puisse acheter facilement des tickets.

Il indique sur cette page la date, le lieu et le prix par billet. Il peut y avoir plusieurs types de billets, en fonction du placement par exemple, comme plusieurs dates, dans le cadre d'une tournée ou d'un spectacle ayant lieu plusieurs fois dans la même salle ou non. Le site s'adapte à toutes ces situations.

Les participants à l'évènement font ensuite un choix sur votre page. Une fois les tarifs de ventes connus et le choix opéré par votre client, celui-ci procède à un paiement par carte bancaire entièrement sécurisé directement sur la plateforme. Depuis votre espace privé, vous bénéficiez d'un service de contrôle pour étudier vos visites comme vos ventes en temps réel, et tout cela gratuitement. Bien sûr, chaque information renseignée sur votre page de vente en ligne est modifiable à l'infini.

Prenez le cas d'un concert. Si vous souhaitez vendre des billets pour cet évènement, il faudra avant tout le faire connaître. Utilisez le lien unique de partage de billetterie indiqué sur votre page pour le partager avec le plus grand nombre. La communication des concerts passe par les flyers, les affiches comme d'autres supports papier. Sur cela, inscrivez le lien OnParticipe de votre page.

Pour la communication par internet, il faut prioriser les réseaux sociaux, les partages par email et utiliser vos listes de contacts comme relais. La réussite des ventes de tous les spectacles passe par une publicité gratuite ou payante de la part de l'organisateur. Les clients doivent connaître l'existence de votre évènement et vous devez lancer le bouche à oreille. C'est pourquoi, notre plateforme met aussi à votre disposition un outil de partage gratuit. Intégrez votre liste de contacts et envoyez les informations nécessaires. Oui, chaque concert faisant salle comble a fait cet effort nécessaire au préalable pour faire connaître l'évènement. Un festival, une soirée DJ, une fête étudiante ou encore un évènement dans une discothèque ont la possibilité de vendre leur pass en ligne via notre billetterie. Chaque vente passe ensuite par internet pour faciliter la vie des participants.

Une fois l'achat de la place effectué, le client reçoit directement sur sa boîte mail son titre d'entrée. Il a le choix d'acheter un ou plusieurs tickets en même temps, nominatifs ou non, concernant la même date ou pas. Notre solution en ligne est donc très pratique pour la gestion d'un festival. La mise en application de notre logiciel ne demande aucune connaissance informatique préalable. Le public reçoit son pass, l'imprime et a la possibilité d'accéder à l'évènement. Le contrôle du billet est simple car chaque titre comporte un numéro unique que vous pourrez inscrire sur votre liste.

Dans quel cadre utiliser une billetterie pour vendre des billets en ligne ?

Prenez le cas d'un concert pour lequel un organisateur de spectacle doit lancer une vente de billets en ligne, pour compléter ou remplacer une vente sur place. Il bénéficiera tout d'abord d'une visibilité sur le public à venir. Il pourra donc prévoir son évènement en fonction de cela notamment les places à mettre à disposition comme les quantités de nourriture, par exemple, à acheter. Les organisateurs de concerts prennent parfois des risques financiers lourds. L'offre de spectacles le samedi soir à Paris notamment est vaste. La venue d'un public nombreux n'est pas garantie. Mieux vaut savoir à l'avance qui viendra et combien ils seront.

Autre point, la fixation du prix. La gestion de ce service est sous l'entière responsabilité de l'administrateur de la billetterie. Il fixe librement les prix par billet. Nous rappelons aussi ici que la revente de billets reste interdite sur notre plateforme. Nous rappelons aussi que la revente de billets de spectacles est interdite en France quand le prix de revente dépasse le tarif d'origine. C'est cette fixation du tarif qui offre aux organisateurs la mesure de leur retour sur investissement. Grâce à l'outil de gestion, l'organisateur voit la répartition faite entre les ventes, type de billet par type de billet. Ce pilotage en temps réel sur l'espace privé administrateur rend possible les optimisations. Vous pourrez communiquer sur les billets moins vendus en diffusant les informations utiles pour vos spectacles ou encourager l'achat d'une place plutôt qu'une autre si un spectacle approche et n'est pas complet.

Autre information, les achats se font depuis la France. L'événement peut être, lui, partout dans le monde comme en ligne. Les paiements se font en euros et par carte bancaire. Notre application donne tous les tarifs à l'acheteur. Si la commission est en plus du prix du billet en fonction de vos choix d'option de paiement, elle sera mentionnée séparément lors du paiement. Les participants aux évènements doivent se munir de leur pass reçu par email imprimé ou non. Toutes les informations pratiques y sont données. Cette contremarque leur sera utile lors du contrôle à l'entrée du concert.

Les organisateurs ont maintenant leur logiciel de billetterie en ligne pour vendre leurs billets, suivre chaque vente, et paramétrer leurs évènements. Tout est personnalisable. Notre offre vous donne le choix d'indiquer le texte que vous souhaitez et de publier des photos. Cette offre unique a été conçue pour tous vos évènements, quels que soient le tarif ou le nombre de personnes attendues. Les clients voient leur achat facilité, car aucun compte n'est à créer pour effectuer un paiement. Cette solution peut être sans frais pour le producteur si la commission est en plus du prix. La commission est alors à la charge du client. En tant qu'organisateur, tous nos services sont alors gratuits pour vous. Une application en ligne gratuite qui vous donne la possibilité de gérer votre évènement est unique. Nous avons voulu faire la meilleure offre du marché pour les organisateurs d'événements dans un espace de gestion sécurisé. C'est certainement en France l'offre de service la plus complète pour vous comme pour vos clients.

Qui doit déclarer la TVA d’une billetterie pour une soirée ?

La déclaration de la TVA est obligatoirement faite par le producteur de spectacle quel que soit le taux de TVA imposé. Le logiciel de billetterie est un outil en ligne qui vous facilite la gestion de vos ventes mais cette obligation reste à la charge de l’organisateur uniquement.

Y-a-t-il une limite dans le nombre de places vendues ?

Non, aucune limite, votre soirée peut accueillir d’une à plusieurs milliers de personnes.